La CCDF réalise toutes les démarches nécessaires auprès des organisateurs de la foire ou du salon professionnel spécialisé, afin de préparer la participation de l'entreprise française ou dominicaine, soit à l'intérieur d'un pavillon national lorsque celui-ci existe, soit sur un stand individuel, soit en tant que simple visiteur. Elle se charge aussi, sur demande, de la logistique dans le pays (transport, hébergement, etc.).